WebPlan Soluciona el problema de duplicación de información en redes empresariales y además comparte archivos de una manera instantánea y segura, ya que permite  abrir, revisar  y descargar los archivos desde cualquier parte del mundo al segundo de haberlo publicado.
Sólo se requiere contar con un computador conectado a internet  y NO se necesita contar con ningun programa especial como por ejemplo AutoCAD. El único requerimiento es contar con el Explorador de Internet, que viene incluido en todas las versiones de Windows.

  Para encontrar un plano en WebPlan el usuario debe seguir los siguientes pasos:
- Contactarse con un tecnico de Webplan que le asignará un nombre de usuario y una contraseña. Con esto ingreará a la pantalla de Bienvenida de Webplan, donde deberá: 

- Indicar las características que debe cumplir el o los archivos que busca;
- El sistema le proporciona una lista de los arhivos que cumplen esas características;
- Y listo, ya se pueden ver los archivos, hacer zoom, desplazarlo o grabarlo en el disco de su computador.
  A partir del archivo bmp o dwg grabado en su propio equipo, el usuario puede indicar modificaciones al administrador del sistema.
  La aplicación incluye un módulo para publicar los planos y un módulo para controlar la seguridad de acceso a la documentación confidencial de la empresa.